कलेक्ट्रेट परिसर का औचक निरीक्षण कर डीएम ने देखी व्यवस्थाएं, दिए आवश्यक निर्देश
सीके सिंह(रूपम),सीतापुर। जिलाधिकारी अभिषेक आनंद ने आज कलेक्ट्रेट परिसर का औचक निरीक्षण कर व्यवस्थाएं देखीं। उन्होंने नजारत अनुभाग, स्थापना अनुभाग, संग्रह अनुभाग, भूलेख अनुभाग, सीलिंग अनुभाग, अभिलेखागार न्याय, स्थानीय निकाय, राजस्व अभिलेखागार, मालखाना आदि पटलों का निरीक्षण किया।
उन्होंने पत्रावलियों एवं अभिलेखों को गहनता पूर्वक देखा एवं समस्त दस्तावेज अद्यतन किये जाने के निर्देश दिये। स्वच्छता व्यवस्था एवं अभिलेखों का रख-रखाव पर विशेष ध्यान देने के निर्देश देते हुये जिलाधिकारी ने कहा कि लम्बित प्रकरणों का तत्काल निस्तारण सुनिश्चित किया जाये। साथ ही सीसीटीवी लगवाये जाने के निर्देश भी संबंधित को प्रदान किये। संयुक्त कार्यालय के पटलों का भी जिलाधिकारी ने एक-एक करके निरीक्षण किया। उन्होंने रिकार्ड अद्यतन कराते हुये व्यवस्थित कराने के निर्देश भी दिये।
जिलाधिकारी अभिषेक आनंद ने कलेक्ट्रेट के विभिन्न पटलों पर तैनात कर्मचारियों की उपस्थिति पंजिका का अवलोकन किया। अवलोकन के दौरान उपस्थिति पंजिका पर कई कर्मचारी नादारत पाये गये, जिनमें राम अवध वर्मा, प्रमोद कुमार यादव, ऋषि शरण जायसवाल को जिलाधिकारी द्वारा अनुपस्थित किया गया व स्थापना बाबू सुधीर अग्रवाल को कड़े निर्देश दिये कि जो भी आकस्मिक अवकाश का आवेदन प्राप्त हो, उसे समय से उपस्थिति पंजिका पर दर्ज करते हुये सुरक्षित रखा जाये।
जिलाधिकारी अभिषेक आनंद ने स्थानीय निकाय के पटल का निरीक्षण किया। पत्रावलियों का अवलोकन करते हुये एडीएम नीतीश कुमार सिंह को निर्देश दिये कि नजूल से संबंधित सभी पत्रावलियों को स्कैन कराने के साथ डिजिटल कर दिया जाये। उन्होंने पूछा कि नजूल जमीनों पर कब्जा किसका है, लीज समाप्त हो गयी हो तो समस्त सीतापुर व खैराबाद की नजूल की जमीनों का सर्वे करा लिया जाये व कब्जा मुक्त रखा जाये।
जिलाधिकारी अभिषेक आनंद ने एलबीसी बाबू को गार्ड फाइल मेंटेन रखने के निर्देश प्रदान किये।
शस्त्र अनुभाग पहुचंकर शस्त्रों की जानकारी ली। निर्देश दिये कि जो भी शस्त्रधारक जनपद से स्थानान्तरित हो गये हैं, उनके शस्त्र लाईसेंस का स्थानान्तरित कर दिया जाये व अन्य जनपद से स्थानान्तरण होकर आये शस्त्रों को अंकित किया जाये। शिकायत पटल का निरीक्षण कर मानवाधिकार, एससीएसटी से संबंधित शिकायतों की पेंडेंसी की जानकारी लेते हुये निर्देश दिये कि शिकायतों को समय से निस्तारित किया जाये। आईजीआरएस डिफाल्टर होने पर संबंधित के विरूद्ध स्पष्टीकरण जारी किया जाये।
जिलाधिकारी अभिषेक आनंद ने आपदा राहत अनुभाग की पत्रावलियों का पोर्टल से मिलान कराया। मिलान के दौरान कई खामियां पायी गयीं। 20 मार्च 2024 को डूबने से हुयी मृत्यु की पत्रावली पर कार्यवाही लम्बित पायी गयी। जिलाधिकारी ने अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व नीतीश कुमार सिंह से जवाब तलब किया कि इस पत्रावली पर अभी तक सभी औपचारिकताएं पूर्ण क्यों नही हुयीं। लेखपाल, कानूनगो द्वारा लगायी जाने वाली रिपोर्ट महीनों तक लम्बित रहीं, नायब तहसीलदार, तहसीलदार ने अब तक इस पत्रावली पर क्या किया। मृतक आश्रित को अब तक राहत धनराशि मिल जानी चाहिये थी, किन्तु पत्रावली को लम्बित रखा गया, इसकी जांच करायें।
जो भी दोषी पाया जाये, उस पर हमारे स्तर से कार्यवाही सुनिश्चित करायी जाये।
जिलाधिकारी अभिषेक आनंद ने सीलिंग अनुभाग का निरीक्षण कर पत्रावलियों का अवलोकन किया। सीलिंग वादों के पेंडेंसी की जानकारी ली। संबंधित पटल सहायक से रिट पेंडेंसी की जानकारी लेते हुये हिदायती निर्देश दिये कि वादों के अपेक्षित जवाब समय से प्रेषित कर दिये जायें। किसी भी हाल में पर्सनल एस्परेंस नही लगनी चाहियें, काउण्टर दाखिल करने की स्थिति न आये, यदि ऐसा हुआ तो संबंधित के विरूद्ध कार्यवाही सुनिश्चित की जायेगी।
जिलाधिकारी अभिषेक आनंद ने राजस्व अभिलेखागार का निरीक्षण के दौरान विभिन्न पत्रावलियों असुरक्षित तरीके रखी मिलीं, पत्रावलियों पर धूल व गंदगी भी पर्याप्त पायी गयी। पत्रावलियों के रख-रखाव में लापरवाही बरतने वाले आरके, रामनरेश यादव व एआरके ओम प्रकाश त्रिपाठी पर नाराजगी व्यक्त करते हुये एडीएम नीतीश कुमार को निर्देश दिये कि दोनों का कारण बताओं नोटिस जारी किया जाये।
जिलाधिकारी अभिषेक आनंद ने कलेक्ट्रेट परिसर की सुरक्षा को लेकर संबंधित को सतर्क व सावधान करने के साथ सुरक्षा को बढ़ाये जाने व रात्रि ड्यूटी में सुरक्षा कर्मी को बढ़ाये जाने के निर्देश दिये।
निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व नीतीश कुमार सिंह, अपर जिलाधिकारी न्यायिक सुनील कुमार सिंह, नगर मजिस्ट्रेट कृष्णा नंद तिवारी, डिप्टी कलेक्टर राखी वर्मा, प्रशिक्षु डिप्टी कलेक्टर प्रेम शंकर पाण्डेय सहित संबंधित अधिकारी उपस्थित रहे।
Jul 06 2024, 18:37