*आपदा आने से पहले मोबाइल पर अलर्ट देने का होे रहा ट्रॉयल, न घबराएं जनपदवासी-डीएम अरविन्द सिंह*


बलरामपुर । आपदा की समस्याओं से निपटने के लिए राष्ट्रीय आपदा प्रबंधन प्राधिकरण भारत सरकार और दूरसंचार विभाग त्वरित सूचना देने के लिए एक नया प्रयोग कर रहा है। ताकि आपदा प्रबंधन विभाग के संदेशों को लोगों तक समय से पहुंचा जा सके। इसके लिए दूरसंचार विभाग परीक्षण कर रहा है।

केंद्र और प्रदेश सरकार आपदा की समस्याओं से निपटने के लिए एक तरफ जहां मौसम की जानकारी से संबंधित संसाधनों में इजाफा करने जा रही है। आपदा प्रबंधन विभाग अब तहसील स्तर पर ऑटोमेटिक वेदर सिस्टम और ब्लॉक मुख्यालय पर रेन गेज लगाने की तैयारी शुरु हो गई है। अगले मानसून सत्र से लोगों को इसका लाभ मिलने लगेगा। आपदा आने से पहले जानकारी के अभाव में लोगों को कभी-कभी भारी नुकसान उठाना पड़ता है। यहां तक की जागरूकता के अभाव में आपदा के कारण तमाम लोगों की जान भी चली जाती है। 

इन आपदा की समस्याओं से निपटने के लिए तरह-तरह के उपाय शुरु किए गए हैं। दूरसंचार विभाग में आपदा से संबंधित संदेशों को पहुंचने के लिए परीक्षण प्रशिक्षण शुरु किया है। यदि आपके मोबाइल पर अलग ध्वनि और कंपन के साथ आपदा से संबंधित संदेश आ रहे हैं। तो घबराएं नहीं यह आपदा आने का वास्तविक संदेश नहीं है, बल्कि अभी इसका परीक्षण किया जा रहा है।

 राष्ट्रीय आपदा प्रबंधन प्राधिकरण और दूरसंचार विभाग के साझा प्रयास से मिलेगा मैसेज

जिलाधिकारी अरविन्द सिंह ने जनपदवासियों के नाम जारी अपील में कहा है कि दूरसंचार विभाग सभी जिलों में आपदा के दौरान आपातकालीन संचार सुविधाएं बढ़ाने और नागरिक सुरक्षा के लिए यह प्रयोग कर रहा है। इसका उपयोग सरकारी एजेंसियों और आपातकालीन सेवाओं के जरिये लोगों को संभावित खतरों के बारे में सूचित करने के लिए किया जाता है। ऐसे में लोग इससे कदापि घबराएं नहीं बल्कि ओके का बटन दबाएं। उन्होंने बताया कि यह मैसेज राष्ट्रीय आपदा प्रबंधन प्राधिकरण की ओर से ट्रायल के तौर पर भेजा रहा है, यह वास्तविक मैसेज नहीं है, इसलिए बिल्कुल भी घबराने की जरूरत नहीं है।

*राज्य सूचना आयुक्त नें अधिकारियों को बताई आरटीआई की बारीकियां*




बलरामपुर।राज्य सूचना आयुक्त श्री सुभाष चंद्र सिंह द्वारा जनपद के एकदिवसीय भ्रमण के दौरान कलेक्ट्रेट सभागार में आरटीआई के नियमों की विस्तृत जानकारी/ जनपद स्तरीय अधिकारी जन सूचना अधिकारियों को दी गई।

उन्होंने बताया कि जन सूचना अधिकारी के द्वारा आरटीआई के तहत मांगी गई सूचना 30 दिन के भीतर देना अनिवार्य है। यदि सूचना देने के लिए सूचना का सृजन करना पड़ रहा है तो 45 दिन के भीतर सूचना उपलब्ध कराई जा सकती है। उन्होंने कहा कि यदि जन सूचना अधिकारी द्वारा 45 दिन से ज्यादा समय व्यतीत हो जाने पर आरटीआई का जवाब नहीं दिया जाता है तो आयोग द्वारा अर्थदंड का प्रावधान किया गया है।

 उन्होंने कहा कि जन सूचना अधिकारियों आरटीआई के तहत मांगे गई सूचना को छिपाए नहीं बल्कि बारीकियां जानते हुए उसका जवाब दें। माननीय राज्य सूचना आयुक्त ने मांगी गई सूचना का ट्रांसफर किए जाने की बारीकियां के बारे में बताया।

इस दौरान उन्होंने जन सूचना अधिकारियों द्वारा पूछे गए प्रश्नों का उत्तर दिया।

इस अवसर पर अपर जिलाधिकारी वित्त एवं राजस्व प्रदीप कुमार, परियोजना निदेशक डीआरडीए सीपी श्रीवास्तव, जिला विकास अधिकारी गिरीश चंद्र पाठक, समस्त एसडीएम,सीओ वह जनपद स्तरीय अधिकारी/जन सूचना अधिकारी उपस्थित रहे।

*श्री महाराजा अग्रसेन जयंती के उपलक्ष्य में आठ दिवसीय समारोह का आगाज़*
बलरामपुर, अग्रवाल सभा द्वारा श्री महाराजा अग्रसेन मन्दिर परिसर में रविवार को आठ दिवसीय समारोह का शुभारंभ अग्रकुल प्रवर्तक महाराजा श्री अग्रसेन जी को माल्यार्पण करके किया गया। तत्पश्चात कैरम, जनरल क्विज़, कुर्सी दौड़, रस्सी कूद, चम्मच दौड़, पासिंग द पार्सल, मेंढ़क दौड़, टॉफ़ी दौड़, रंगोली, स्लो साईकिल रेस, मेहंदी रचाओ इत्यादि प्रतियोगिताएं सम्पन्न कराई गईं एवं सभी विजेताओं को सर्टिफिकेट एवं पुरस्कार देकर सम्मानित किया गया।

इसके साथ ही साथ महाराजा अग्रसेन रसोई का आयोजन प्रतिदिन की तरह मंदिर परिसर के मुख्य द्वार पर किया गया।

विभिन्न प्रतियोगिताओं में सभा के सदस्यों, महिलाओं एवं बच्चों ने उत्साहपूर्वक प्रतिभाग करते हुए समस्त कार्यक्रमों का आनंद लिया व खिलाड़ियों का भरपूर उत्साहवर्धन भी किया।

उक्त जानकारी देते हुए अग्रवाल सभा के जन सम्पर्क अधिकारी सौम्य अग्रवाल ने बताया कि सभा अध्यक्ष निष्काम गुप्ता व सचिव मनीष तुलस्यान के नेतृत्व में अग्रसेन जयंती के उपलक्ष्य में कार्यक्रमों की श्रृंखला में 15 अक्टूबर तक लगातार प्रतिदिन विभिन्न प्रतियोगिताओं का आयोजन किया जाता रहेगा, साथ ही अलग अलग दिन गौ सेवा, रक्तदान शिविर, नेत्र चिकित्सा शिविर, फिजियोथेरेपी व आयुर्वेद चिकित्सा शिविर सहित क्रिकेट, बैडमिंटन और सांस्कृतिक कार्यक्रमों का भी आयोजन किया जाएगा।

समस्त कार्यक्रमों के आयोजन में अशोक गुप्ता, सुशील हमीरवासिया, अजय अग्रवाल, सुनील अग्रवाल, मूलचंद अग्रवाल, पवन अग्रवाल, शरद अग्रवाल, अभिषेक सिंघल, पंकज अग्रवाल, साकेत तुलस्यान, शुभम बंसल, प्रवीण अग्रवाल, अरुण केडिया, विवेक भावसिंहका, अंकित अग्रवाल सहित कार्यकारिणी के समस्त पदाधिकारियों व सदस्यों का सराहनीय योगदान रहा।

*मनाया गया विश्व मानसिक स्वास्थ्य दिवस* 




बलरामपुर । मंगलवार को बलरामपुर नगर के डी ए वी इंटर कालेज प्रांगण में विश्व मानसिक स्वास्थ्य दिवस के अवसर पर एक स्वास्थ्य शिविर का आयोजन किया गया। शिविर का उद्घाटन मुख्य चिकित्सा अधिकारी बलरामपुर डॉ मुकेश कुमार रस्तोगी ने किया।

उन्होंने शिविर में उपस्थित छात्र छात्राओं को संबोधित करते हुए कहा कि हर साल 10 अक्तूबर को विश्व मानसिक स्वास्थ्य दिवस के तौर पर मनाया जाता है। इसका उद्देश्य लोगों को मानसिक स्वास्थ्य के महत्व पर जागरूक करना और मानसिक बीमारियों के बारे में जानकारी प्रदान करना है।

मुख्य चिकित्सा अधिकारी बलरामपुर डॉ मुकेश कुमार रस्तोगी ने बताया कि मानसिक स्वास्थ्य की सही देखभाल व्यक्ति को खुश और समृद्ध जीवन जीने में मदद करती है।

 स्ट्रेस या तनाव एक प्रकार का मानसिक स्वास्थ्य विकार है जिसका जोखिम तेजी से बढ़ता हुआ देखा जा रहा है। उन्होंने बताया कि इसीलिए सभी लोगों के लिए अपने शारीरिक स्वास्थ्य की ही तरह से मानसिक सेहत का ख्याल रखना भी जरूरी है। 



दोनों स्वास्थ्य एक दूसरे पर निर्भर होते हैं, यानी अगर आप स्ट्रेस-एग्जाइटी जैसी मानसिक समस्याओं के शिकार हैं, तो इसका असर शारीरिक स्वास्थ्य को भी प्रभावित करने वाले हो सकते हैं। शिविर में बड़ी संख्या में विद्यालय के शिक्षकों  विद्यार्थियों के अलावा अपर मुख्य चिकित्सा अधिकारी डॉ अजय कुमार शुक्ला, डॉ अक्षत लेले, डॉ अशोक पटेल , अजय कुमार सिंह " पिंकू" डी पी एम शिवेंद्र मणि त्रिपाठी, मंडलीय डी पी एम राहुल पटेल , जिला स्वास्थ्य शिक्षा अधिकारी अरविन्द मिश्रा आदि उपस्थित रहे।

*82 करोड़ की लागत से 455 ग्रामों में जगेेगी स्वच्छता की अलख*




बलरामपुर।स्वच्छ भारत मिशन फेज-2 के तहत जिले के 455 राजस्व ग्रामों में स्वच्छता की अलख जगाई जाएगी। डीएम श्री अरविन्द सिंह के प्रयासों से जिले की 404 ग्राम पंचायतों के 455 राजस्व ग्रामों में स्वच्छता कार्यक्रम संचालित किये जाएगें।

 इसके लिए शासन से स्वच्छ भारत मिशन के तहत 38 करोड़ 76 लाख 53 हजार 174 रूपए का बजट प्राप्त हो गया है, जिसे धरातल पर उतारने के लिए खाका तैयार कर लिया गया है और जिम्मेदार अधिकारियों को स्पष्ट दिशा निर्देश जारी कर दिए गए हैं। 



	जिलाधिकारी श्री सिंह ने बताया कि स्वच्छ भारत मिशन फेज-2 के तहत सरकार द्वारा चिन्हित जिले के 455 राजस्व ग्रामों में 82 करोड़ 27 लाख  13 हजार 152 रूपए की लागत से कार्य कराये जाएगें जिसमें एसबीएम के तहत 38 करोड़ 76 लाख 53 हजार 174 रूपए, 15वें वित्त से 17 करोड़ 4 लाख 57 हजार 876 रूपए व अन्य मदों की धनराशि शामिल है।

 उन्होंने बताया कि चयनित 455 ग्रामों में विकासखण्ड बलरामपुर के 74, गैंड़ास बुजुर्ग के 18, गैसड़ी के 60, हर्रैया के 68, पचपेड़वा के 55, रेहरा के 46, श्रीदत्तगंज के 33, तुलसीपुर के 70 तथा उतरौला ब्लाक के 31 ग्राम शामिल हैं। 

	जिलाधिकारी ने बताया कि सार्वभौमिक स्वच्छता प्राप्त करने के लिए किए जा रहे प्रयासों में तेजी लाने के लिए और स्वच्छता पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वच्छ भारत मिशन फेज-2 के तहत गाम पंचायतों में कार्य कराने की कार्ययोजना के क्रम में बहुप्रतीक्षित बजट प्राप्त हो गया है।

 उन्होंने कहा कि फेेज-2 में ग्राम पंचायतों में तीन तरह के कार्य ठोस अपशिष्ट प्रबंधन, तरल अपशिष्ट प्रबंधन तथा मलीय कचरा प्रबंधन के कार्य कराए जाएगें। स्वच्छ भारत मिशन (ग्रामीण) के दूसरे चरण के तहत ओडीएफ प्लस गतिविधियां ओडीएफ व्यवहार को सुदृढ़ करेंगी और गांवों में ठोस एवं तरल कचरे के सुरक्षित प्रबंधन के लिए मध्यवर्तन करने पर ध्यान केंद्रित करने का कार्य किया जायेगा। 

उन्होंने स्पष्ट किया कि ठोस प्रबंधन में व्यक्तिगत खाद गड्ढा, कम्पोस्ट पिट, व्यक्तिगत वर्मी कम्पोस्ट, सामुदायिक वर्मी कम्पोस्ट, सामुदायिक   को दे दिये गये हैं।

नगर कोतवाली में आयोजित हुई पीस कमेटी की मीटिंग








बलरामपुर। रविवार शाम नगर कोतवाली परिसर में आगामी नवरात्रि,दशहरा पर्व से संबंधित पीस कमेटी की बैठक आयोजित हुई। बैठक में आगामी आयोजन की तैयारियों,व्यवस्थाओं समेत विभिन्न व्यवस्थाओं पर विस्तृत चर्चा हुई।

इस अवसर पर उपजिलाधिकारी राजेन्द्र बहादुर,क्षेत्राधिकारी बृजनन्दन राय,केन्द्रीय समिति के अध्यक्ष कुसुम चौहान,चेयरमैन का प्रतिनिधित्व करते हुए डीपी सिंह बैस,प्रभारी निरीक्षक विमलेश कुमार सिंह,महामत्री अविनाश मिश्र,झारखंडी मंदिर से प्रधान पुजारी सोनू गिरि डॉ.तुलसीश दूबे,नगर अध्यक्ष भाजपा कृष्ण गोपाल गुप्ता,सभासद राघवेन्द्र सिंह मंटू,विनोद गिरी,नंन्दलाल तिवारी,अक्षय शुक्ल,मनीष तिवारी,शिवम मौर्या,सहित चौकी प्रभारीगण कर्मचारीगण एंव समितियों के पदाधिकारीयों ने भाग लिया।

संपूर्ण समाधान दिवस पर जिलाधिकारी ने दिया शिकायतों का पारदर्शितापूर्वक, जांचकर समयबद्ध निस्तारण का निर्देश
बलरामपुर- आमजनमानस की शिकायतों एवं समस्याओं के प्रभावी ढंग से निस्तारण हेतु संपूर्ण समाधान दिवस का आयोजन जनपद के तीनों तहसीलों में संपन्न हुआ। तहसील तुलसीपुर में आयोजित संपूर्ण समाधान दिवस में जिलाधिकारी अरविन्द सिंह द्वारा उपस्थित फरियादियों की शिकायतें सुनी गयी।

जिलाधिकारी ने गत संपूर्ण समाधान दिवस में प्राप्त समस्याओं के निस्तारण रजिस्टर का परीक्षण करते हुए निस्तारण आख्या को देखा गया। उन्होंने भूमि विवाद के सम्बन्ध में राजस्व विभाग के कई प्रार्थना पत्रों पर लेखपाल एवं राजस्व निरीक्षक को तलब कर जानकारी ली गयी। उन्होंने उप जिलाधिकारी, तहसीलदार को निर्देशित किया कि मौके पर स्वयं निरीक्षण कर भूमि विवाद का निस्तारण प्राथमिकता के आधार पर करना सुनिश्चित करें। उन्होंने यह भी  निर्देशित किया कि आवेदक के समस्याओं काt निस्तारण करते हुये सम्बन्धित आवेदक को पूर्ण रूप से संतुष्ट किया जाए। उन्होंने जिला स्तरीय अधिकारियों से कहा कि शासन द्वारा निर्धारित समय सीमा के अंदर समस्याओं का निस्तारण शासन की मंशा के अनुरूप गुणवत्तापूर्ण कराया जाए। उन्होंने कहा कि आईजीआरएस पोर्टल के सन्दर्भ का शासन स्तर एवं जिला स्तर पर निगरानी की जा रही है, इसलिये सभी जिला स्तरीय अधिकारी अपने-अपने पोर्टल पर प्राप्त हुये सन्दर्भों का प्राथमिकता के आधार पर निस्तारण कराएं।
                    
इस दौरान कुल 58 प्रार्थना पत्र प्राप्त हुये जिसमें से मौके पर 07 प्रार्थना पत्रों का निस्तारण सम्बन्धित अधिकारियों द्वारा मौके पर किया गया। उन्होंने शेष प्रार्थना पत्रों का संबंधित विभागों के अधिकारियों को निर्देशित किया कि स्थलीय सत्यापन करते हुए ससमय पारदर्शिता के साथ गुणवत्तापूर्ण निस्तारित कराना सुनिश्चित करें।
                  
संपूर्ण समाधान दिवस में पुलिस अधीक्षक केशव कुमार द्वारा पुलिस से सम्बन्धित प्रकरणों को गम्भीरता से लेते हुये सभी थानाध्यक्षों को निर्देशित किया कि शिकायतों का जांचपरक कर समयबद्ध तरीके से निस्तारण कराएं, इसमें किसी भी प्रकार की लापरवाही न बरती जाए। इस अवसर पर  डीएफओ एम0 सेम्मारन, उप जिलाधिकारी तुलसीपुर अभय कुमार सिंह, सीओ राघवेन्द्र सिंह, तहसीलदार परमेश कुमार, सीएमओ डा0 मुकेश कुमार, पी0डी0 चन्द्र प्रकाश श्रीवास्तव, उप निदेशक कृषि महेन्द्र कुमार, जिला कृषि अधिकारी आर0पी0 राना, जिला विद्यालय निरीक्षक गोवन्दिराम, बेसिक शिक्षा अधिकारी कल्पना देवी, जिला कार्यक्रम अधिकारी निहारिका विश्वकर्मा व जनपद स्तरीय एवं अन्य तहसील स्तरीय अधिकारी/कर्मचारीगण मौजूद रहे।
                    
तहसील उतरौला में संपूर्ण समाधान दिवस अपर जिलाधिकारी प्रदीप कुमार व अपर पुलिस अधीक्षक नम्रिता श्रीवास्तव द्वारा फरियादियों की शिकायतें सुनी गयी। संपूर्ण समाधान दिवस उतरौला में कुल 32 प्रार्थना पत्र प्राप्त हुए, जिसमें 02 प्रार्थना पत्रों का मौके पर निस्तारण किया गया। शेष प्रार्थना पत्रों का स्थलीय सत्यापन कर निस्तारण किया जायेगा। इस दौरान उप जिलाधिकारी उतरौला अवधेश कुमार, तहसीलदार व अन्य तहसील स्तरीय अधिकारी/कर्मचारीगण उपस्थित रहे।
                   
तहसील बलरामपुर संपूर्ण समाधान उप जिलाधिकारी सदर राजेन्द्र बहादुर की अध्यक्षता में संपन्न हुआ। इस दौरान आये हुये फरियादियों की शिकायतें गम्भीरता पूर्वक सुनकर निस्तारण किया गया। संपूर्ण समाधान दिवस में कुल 57 शिकायती प्रार्थना पत्र प्राप्त हुए जिसमें मौके पर 05 प्रार्थना पत्र का निस्तारण किया गया।              
                     
इस दौरान सीओ सिटी बृजनन्दन, सीओ देहात राधारमण सिंह, नायब तहसीलदार डा0 अनुपम शुक्ला, श्रीमती ऐश्वर्य लक्ष्मी, श्रीमती शालू जायसवाल व अन्य तहसील के अधिकारी/कर्मचारीगण मौजूद रहे।

ग्राम महुवाधनी परगना व तहसील उतरौला की प्रथम चक्र की चकबन्दी प्रक्रिया प्रारंभ करने की अनुमति प्रदान की गयी
बलरामपुर- चकबन्दी आयुक्त, उ0प्र0 एवं जिलाधिकारी के निर्देश के क्रम में अपर जिलाधिकारी(वि0/रा0) /उप संचालक चकबन्दी श्री प्रदीप कुमार ने बताया कि ग्राम महुवाधनी परगना व तहसील उतरौला जनपद बलरामपुर की प्रथम चक्र की चकबन्दी प्रक्रिया प्रारंभ करने की जारी धारा-4क(2) की विज्ञप्ति का प्रकाशन 09 सितम्बर, 2023 को सरकारी गजट में निदेशक मुद्रण एवं लेखन सामग्री उ0प्र0, प्रयागराज द्वारा किया जा चुका है।
         
उन्होंने कहा कि जिलाधिकारी के अनुमोदन उपरान्त ग्राम महुवाधनी परगना व तहसील उतरौला जनपद बलरामपुर की प्रथम चक्र की चकबन्दी प्रक्रिया प्रारंभ करने की अनुमति प्रदान की जाती है।

जिलाधिकारी ने तहसील सदर के ग्राम टेंगनहिया में कटान का लिया जायजा




बलरामपुर । जिलाधिकारी  अरविंद सिंह द्वारा तहसील बलरामपुर सदर के ग्राम टेंगनाहिया पहुंचकर नदी के कटान का जायजा लिया। उन्होंने काटन प्रभावितों से वार्ता किया तथा हर संभव मदद उपलब्ध कराए जाने का आश्वासन दिया।

उन्होंने एसडीएम सदर को मकान एवं खेत आदि क्षति का सर्वे किए जाने, कटान प्रभावित परिवारों को अस्थाई रूप से सुरक्षित स्थान पर निर्वासित किए जाने, खाद्य सामग्री उपलब्ध कराए जाने का निर्देश दिया। उन्होंने ऐसे परिवार जिनके घर काटन की जद में आ गए हैं उनको मुख्यमंत्री आवास के तहत पक्के मकान उपलब्ध कराए जाने एवं खेत के कटान पर आने पर पट्टा आदि का लाभ दिए जाने का निर्देश दिया।

जिलाधिकारी  द्वारा बाढ़ खंड के अधिशासी अभियंता को युद्ध स्तर पर कटान निरोधक कार्य कराए जाने एवं काटन के स्थाई समाधान के लिए तटबंध का प्रस्ताव बनाते हुए शासन में भेजे जाने का निर्देश दिया।

इसके उपरांत जिलाधिकारी द्वारा ग्राम कल्याणपुर के 66 बाढ़ प्रभावितों परिवारों के लिए टेंगनहिया मानकोट में बने  कॉलोनी का जायजा लिया गया।
इस दौरान उन्होंने बने आवास, शौचालय, पार्क आदि का निरीक्षण किया। उन्होंने कॉलोनी में रह रहे ग्रामीणों से वार्ता की एवं उनके जीवन में आए बदलाव के बारे में पूछा। सभी ने जिला प्रशासन एवं जिलाधिकारी महोदय को धन्यवाद दिया। ग्रामीणों ने कहा कि कॉलोनी में हर तरह की सुविधा मिली हुई है, जिससे कि उनके जीवन में सुधार आया है। 

इस अवसर पर मुख्य विकास अधिकारी श्री संजीव कुमार मौर्य, उप जिलाधिकारी राजेंद्र बहादुर, परियोजना निदेशक डीआरडीए सीपी श्रीवास्तव, डीसी मनरेगा सतीश पांडे, अधिशासी अभियंता बाढ़खंड जेके लाल, नायब तहसीलदार तहसील बलरामपुर, आपदा विशेषज्ञ अरुण सिंह व अन्य संबंधित अधिकारी/ कर्मचारीगण उपस्थित रहे।

*शारदीय नवरात्रि मेले के तैयारियों के दृष्टिगत अपर जिलाधिकारी ने विभिन्न विभागों के अधिकारियों से ली जानकारी*






बलरामपुर। राजकीय मेले को सफल बनाने के लिए सभी अधिकारी अपने दायित्वों/कर्तव्यों का निर्वहन ईमानदारी पूर्वक निभाएं। मेले में साफ-सफाई, फागिंग, सुरक्षा व्यवस्था, स्वास्थ्य, पेयजल, पार्किंग व्यवस्था व आने वाले श्रद्धालुओं की सुविधा हेतु यातायात व्यवस्था, विद्युत व्यवस्था सुनिश्चित कराने का निर्देश अपर जिलाधिकारी न्यायिक द्वारा दी गयी।  
                    
 जिलाधिकारी के निर्देशानुसार शारदीय नवरात्रि मेले की तैयारियों की समीक्षा बैठक तहसील तुलसीपुर सभागार में अपर जिलाधिकारी न्यायिक डा0 अभिनाश त्रिपाठी द्वारा की गयी।बैठक को सम्बोधित करते हुये अपर जिलाधिकारी न्यायिक ने कहा कि शारदीय नवरात्रि मेले को सफल बनाना, श्रद्धालुओं को सभी प्रकार की व्यवस्था उपलब्ध कराना हम सभी का सामूहिक जिम्मेदारी है। मेले में आने वाले श्रद्धालुओं के लिए अतिरिक्त टिकट घर बनाया जाए व स्टेशन पर साफ-सफाई कराये जाने के निर्देश स्टेशन मास्टर को दिये गये। उन्होंने मन्दिर के सभी संपर्क मार्गों का निरीक्षण किए जाने एवं आवश्यकता अनुसार मरम्मत एवं पैचवर्क किए जाने का निर्देश अधिशासी अभियन्ता पीडब्ल्यूडी को दिया।
 मेले के दौरान मन्दिर परिसर में साफ-सफाई की विशेष व्यवस्था सुनिश्चित की जाए तथा सफाईकर्मी प्रापर ड्रेस पहने यह भी सुनिश्चित कराया जाए। मन्दिर परिसर में प्रतिदिन फागिंग कराया जाए। मन्दिर परिसर में विद्युत आपूर्ति 24 घण्टे करने का निर्देश अधिशासी अभियन्ता विद्युत को दिया गया । इसके अतिरिक्त चिकित्सा एवं स्वास्थ्य, खाद्य सुरक्षा, यातायात व्यवस्था, पेयजल आदि सभी तैयारियों की समीक्षा की गयी तथा सम्बन्धित अधिकारियों को आगाह करते हुये निर्देशित किया गया कि समय रहते समस्त तैयारियां पूर्ण कर ली जाए, इसमें किसी भी प्रकार की लापरवाही न बरती जाए।
                      
 बैठक में अपर पुलिस अधीक्षक योगेश कुमार ने कहा कि मेले के दौरान सुरक्षा के पुख्ता इंतजाम किए जायेंगे तथा अतिरिक्त पुलिस व महिला कांस्टेबल की तैनाती की गयी है। मेले में सुरक्षा की दृष्टि से पर्याप्त संख्या में सी0सी0टी0वी0 कैमरा लगाए जायेंगें तथा असामाजिक तत्वों पर पैनी नज़र रखी जायेगी।
                       
इस दौरान एसडीएम तुलसीपुर अभय कुमार सिंह, सीओ राघवेन्द्र सिंह, तहसीलदार प्रमेश कुमार, अपर सीएमओ, डीपीआरओ श्रेया उपाध्याय, जिला कृषि अधिकारी आरपी राना, अधिशासी अभियन्ता पीडब्ल्यूडी, विद्युत, जल निगम, नलकूप जय प्रकाश ओझा, ईओ व अन्य अधिकारी/कर्मचारीगण मौजूद रहे।